A Administração de sistemas disponibiliza aos docentes e investigadores do departamento um serviço de groupware, ao qual chamamos Plazza. Uma plataforma de groupware permite a gestão de contactos, calendário, projectos e consulta de emails num só local.
É através do Plazza que é feita a consulta de ocupações de recursos e que são efectuadas as marcações dos laboratórios do departamento, bem como das salas de reunião.
O acesso é feito com as credenciais do departamento de informática ([username]).